长沙市人力资源服务协会因发展需要,特招聘秘书处2名专职秘书,具体招聘内容如下:
协会介绍
长沙市人力资源服务协会是经长沙市人力资源和社会保障局、长沙市民政局批准,由长沙市行政区域内各类人力资源服务机构,生产经营企业,从事人力资源管理服务的实践工作者,大专院校人力资源管理理论的专家学者等自愿结成的全市性、行业性、专业性的社会团体,是非营利性的社会组织。
协会以“为广大会员服务,为生产经营企业服务,为全面建设现代化长沙服务”为宗旨,着力将协会全力打造成专业性、服务性、公益性、权威性的行业标杆组织。
岗位职责及要求
一岗位职责
1、行政事务管理:负责秘书处日常人事行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购及维护等;协助制定和完善秘书处内部管理制度,优化工作流程。
2、沟通协调与会员服务:协助对接协会会员单位,收集需求并反馈至相关部门,推动会员服务落地;协调协会与政府部门、行业机构、合作单位的沟通联络,推进政企对接及项目合作。
3、会议与活动组织:策划、筹备协会会议(如理事会、会员大会、专题研讨会等),负责会议通知、材料准备、纪要撰写及跟进落实;协助组织行业培训、论坛、招聘会等活动的落地执行,包括场地协调、嘉宾邀请、宣传推广等。
4、文书与档案管理:起草协会公文、通知、新闻稿、领导讲话稿等文字材料;管理协会文件、合同、资质证件等重要档案,确保信息安全及合规性;定期更新协会官方网站、微信公众号等平台信息,维护协会对外宣传窗口。
5、信息管理与政策宣贯:收集整理人力资源行业动态、政策法规及典型案例,为协会决策提供参考;协助开展政策宣贯工作,向会员单位传递最新行业资讯及政策解读。
6、其他职责:完成领导交办的临时性任务。
二岗位要求
1、全日制统招本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、公共管理、文秘、中文、汉语言文学等相关专业优先;
2、具有良好的活动、会议组织、策划能力,具有1年以上行政文秘、协会/商会或人力资源行业相关工作经验,熟悉社会组织运作模式者优先;
3、公文书写及口头表达能力强,能熟练运用word、excel、ppt等办公软件;沟通协调能力强,能高效对接多方需求,具备活动策划及执行经验;
4、年龄32周岁以下,具有良好的心理素质,身体健康,性格开朗。
招聘程序
1、报名—简历筛选—笔试—面试—体检—聘用
2、报名时间:自公告发布之日至2025年2月24日12:00止。
3、报名方式:
应聘者将个人简历、毕业证/学信网电子注册备案表、学位证、职称或职业资格证书复印件等相关资料电子版(PDF格式、以“姓名+电话号码”的形式命名)打包发送至电子邮箱csrlzysa@163.com,收到邮件回复为投递成功。
4、报名注意事项:?
(1)应聘者应真实、完整、准确填写报名信息,否则自行承担取消应聘资格的后果;
(2)应聘者报名与面试时使用的身份证必须一致;
5、筛选简历
长沙市人力资源服务协会将对投递简历进行筛选,符合应聘要求的人员,将通过邮件或短信的方式进行通知参加笔试。
6、笔试
长沙市人力资源服务协会统一组织笔试,笔试内容为人力资源管理、行政管理岗位专业知识等,笔试时间为2025年2月25日10:00—12:00。
7、面试
笔试结束后,按照笔试成绩从高分到低分,按照招聘岗位计划数1:3的比例确定面试人员,具体面试时间将通过邮件或短信的方式进行通知。
岗位待遇
1、工资待遇:4000—7000元/月。
2、其它福利:五险一金、节假日福利,餐费补贴,交通补贴。
3、工作时间:9:00—17:30,周末双休,享有正常法定节假日。
4、工作地点:长沙市经济技术开发区东六路东方智造港科技新城C4栋三楼。
联系方式
联系人:王红磊
联系电话:15574961667(微信同号)
简历投递:csrlzysa@163.com