职位描述
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1. 行政事务管理
-负责日常办公用品的采购、发放与管理,确保供应充足且成本控制合理。
-组织并协调公司各类会议、活动的筹备与执行,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录及后续跟进等。
-管理公司档案、文件资料,包括文件的收发、登记、归档及保密工作,确保信息的安全与完整性。
- 协助办理员工入职、离职手续,管理员工档案,更新人事信息系统。
2. 内外部沟通协调
- 作为公司内部沟通的桥梁,及时传递各部门间的信息,协调解决工作中出现的问题。
- 与外部供应商、政府机构等保持良好关系,处理相关行政事务的对接与沟通。
- 接待来访客人,提供必要的协助与支持,展现公司专业形象。
3.专业能力与技能要求
- 具备良好的沟通协调能力、时间管理能力和问题解决能力。
- 熟练使用Office等办公软件,具备基本的网络操作能力和信息系统应用能力。
- 熟悉行政管理流程,了解人力资源管理基础知识。
- 具备良好的学习能力和自我驱动力,能够快速适应新环境和新任务。
- 拥有良好的职业道德和职业素养,注重保密工作,维护公司利益。
工作要求:
1、本科及以上学历
2、从事人事工作不低于三年
-负责日常办公用品的采购、发放与管理,确保供应充足且成本控制合理。
-组织并协调公司各类会议、活动的筹备与执行,包括会议室预定、会议资料准备、会议记录及后续跟进等。
-管理公司档案、文件资料,包括文件的收发、登记、归档及保密工作,确保信息的安全与完整性。
- 协助办理员工入职、离职手续,管理员工档案,更新人事信息系统。
2. 内外部沟通协调
- 作为公司内部沟通的桥梁,及时传递各部门间的信息,协调解决工作中出现的问题。
- 与外部供应商、政府机构等保持良好关系,处理相关行政事务的对接与沟通。
- 接待来访客人,提供必要的协助与支持,展现公司专业形象。
3.专业能力与技能要求
- 具备良好的沟通协调能力、时间管理能力和问题解决能力。
- 熟练使用Office等办公软件,具备基本的网络操作能力和信息系统应用能力。
- 熟悉行政管理流程,了解人力资源管理基础知识。
- 具备良好的学习能力和自我驱动力,能够快速适应新环境和新任务。
- 拥有良好的职业道德和职业素养,注重保密工作,维护公司利益。
工作要求:
1、本科及以上学历
2、从事人事工作不低于三年
待遇:双休,良好的办公环境与工作氛围
工作地点
地址:长沙岳麓区湖南启航理想国际文化交流有限公司
![](http://img.jrzp.com/jrzpfile/cityrcw/SearchJob/images/jg.png)